개인정보처리방침

강원관광재단(이하 "주최측")은 2026 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스(ITSC 2026) 홈페이지(https://itsc.global, 이하 "홈페이지")를 운영하면서 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

시행일: 2026년 10월 12일

제1조 개인정보의 처리 목적

주최측은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 참가 신청 접수 및 관리: 신청 접수, 본인 확인(신청 내역 조회·취소 신청), 등록 확정·승인·취소 처리, 정원(선착순) 관리

2. 행사 운영: 참가자 명단 작성, 명찰 제작, 출입·좌석 및 프로그램 인원 관리, 외국인 참가자 안내

3. 안내 및 연락: 등록 확정·취소 안내 메일 발송, 행사 일정 변경·긴급 사항 안내

4. 홈페이지 Q&A 게시판 운영: 질문 접수 및 답변, 비밀번호 확인

5. (선택 동의한 경우) 차기 컨퍼런스, 트레일 대회·교육 프로그램 소식 안내

제2조 처리하는 개인정보의 항목

1. 참가 신청(필수)

• 신청자: 국적, 이름(한국 국적) 또는 영문 이름(First name)·성(Last name)(그 밖의 국적), 휴대전화 번호(국가번호 포함), 소속, 이메일, 사용 언어, 참가 유형, 참가 프로그램
• 동행인(만 14세 미만): 이름 또는 영문 이름·성, 국적, 생년월일, 법정대리인(신청자) 동의 여부
• 자동 생성 정보: 신청 번호, 신청·승인·취소 일시 및 처리 상태, 동의 내역(약관 버전·동의 일시), 안내 메일 발송 기록

2. Q&A 게시판: 작성자 이름(닉네임), 비밀번호(복원할 수 없는 방식으로 암호화하여 저장), 질문 내용, 접속 IP의 암호화 값(비밀번호 반복 입력 방지 목적)

3. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보: 접속 일시, 접속 IP, 브라우저 정보 등 서버 접속 기록

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

주최측은 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1. 참가 신청 정보: 행사 종료(2026년 11월 8일) 후 지체 없이 파기

2. Q&A 게시판 정보: 게시글 삭제 시 또는 행사 종료 후 지체 없이 파기

3. 행사 소식 수신 동의 정보(선택 동의한 경우의 이름·이메일·휴대전화 번호): 수신 철회 시 또는 동의일로부터 2년

4. 서버 접속 기록: 홈페이지 호스팅 사업자의 보관 정책에 따라 최대 3개월

제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 주최측은 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이(5일 이내) 파기합니다. 다만 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다.

2. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공

주최측은 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 현재 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다.

제6조 개인정보 처리의 위탁

주최측은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 수탁자를 관리·감독합니다.

• 트레일서비스: 홈페이지 및 참가 신청 시스템 운영·유지보수(기술 지원)
• Supabase Inc.: 데이터베이스 보관 (보관 위치: 대한민국, AWS 서울 리전)
• Vercel Inc.: 홈페이지 호스팅 및 서버 운영 (처리 위치: 대한민국, 서울 리전)
• AC PM LLC (Postmark): 등록 확정·취소 안내 메일 발송

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 이 개인정보 처리방침을 통하여 알립니다.

제7조 개인정보의 국외 이전

주최측은 안내 메일 발송을 위하여 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.

• 이전받는 자: AC PM LLC (Postmark) / 연락처: privacy@activecampaign.com
• 이전 국가: 미국
• 이전 일시 및 방법: 안내 메일을 보낼 때마다 네트워크를 통해 전송
• 이전 항목: 이름(또는 영문 이름·성), 이메일, 휴대전화 번호 뒤 4자리, 신청 번호, 참가 유형·프로그램, 신청 상태
• 이전 목적 및 보유 기간: 안내 메일 발송, 발송 기록은 수탁자의 보관 정책에 따름(최대 45일)
• 거부 방법 및 효과: 국외 이전을 원하지 않으시면 아래 문의처로 알려 주십시오. 이 경우 안내 메일을 받으실 수 없으며, 등록 내역은 홈페이지 신청 내역 조회에서 확인하실 수 있습니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

1. 정보주체는 주최측에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일 등으로 하실 수 있으며, 주최측은 지체 없이 조치합니다.

3. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인의 동의를 받아 처리하며, 법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 위 권리를 행사할 수 있습니다.

4. 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 휴대전화 번호와 이메일은 암호화하여 저장하고, Q&A 비밀번호는 복원할 수 없는 방식으로 암호화합니다.

2. 개인정보를 처리하는 관리자 화면은 접근 권한을 가진 담당자만 로그인하여 사용할 수 있도록 제한합니다.

3. 홈페이지와 서버 사이의 모든 통신은 암호화(HTTPS)하여 전송합니다.

4. 개인정보를 처리하는 담당자를 최소한으로 지정하고 교육합니다.

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

1. 홈페이지는 언어 설정 유지, 관리자 로그인 유지 등 서비스 제공에 꼭 필요한 쿠키와 브라우저 저장소만 사용합니다. 방문 분석이나 광고를 위한 쿠키는 사용하지 않습니다.

2. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 일부 기능(언어 설정 유지 등)이 제한될 수 있습니다.

제11조 개인정보 보호책임자

주최측은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 이창희 (강원관광재단)
• 연락처: 2026itsc@trailservice.net

제12조 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제13조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 알립니다.